Handleiding online reserveren

Handleiding direct reserveren in Zaalagenda.nl voor De Verbindende factor

Inleiding

Deze instructie beschrijft hoe u direct een reservering kunt aanmaken via de Bezoekersagenda van Zaalagenda.nl. Direct reserveren is van toepassing wanneer er geen beheerder is die de aanvragen omzet in een reservering, maar dat iedere bekende direct een zaal mag reserveren zonder hiervoor te moeten inloggen in Zaalagenda.nl.
Om het mogelijk te maken dat er direct kan worden gereserveerd zijn een aantal zaken nodig. In deze korte instructie staat wat u hiervoor dient te doen.

Waar staat de bezoekersagenda?

U vindt de bezoekersagenda via de website van het bedrijf of instelling of via onderstaande url:

https://deverbindendefactor.zaalagenda.nl/menu

page2image1826688

Eerste keer aanmelden

Om een reservering te maken klik je op het hamburgertje(drie streepjes links boven) en kies je voor inloggen. U komt in een inlogscherm. Wanneer u de eerste keer de Bezoekersagenda bezoekt dient u een wachtwoord op te vragen middels ‘wachtwoord vergeten’.

 

page2image1828704

Vul uw e-mailadres in en druk op ‘Wachtwoord opvragen’. U krijgt nu direct een wachtwoord per e-mail toegestuurd.

Wachtwoord wijzigen

Met het nieuw toegestuurde wachtwoord kunt U nu inloggen. Via de optie Wachtwoord wijzigen kunt u uw wachtwoord aanpassen naar een eigen wachtwoord via de optie ‘Wachtwoord wijzigen’.

page3image1791744

Reservering aanmaken

Na het selecteren van de optie Direct reserveren kunt een reservering aanmaken. Doorloop hier de verschillende stappen en uw reservering is een feit. U kunt alleen een reservering vastleggen bij een zaal wanneer deze beschikbaar is. Na het invullen van de datum, tijden en aantal personen krijgt u in de tweede stap alleen de zalen te zien die geboekt kunnen worden.

page3image1811904

page3image1814592

Agenda bekijken

Wanneer u wilt zien of er een zaal beschikbaar is kunt u dit via de agenda eenvoudig bekijken.

page3image1755008

U krijgt dan de dagagenda in beeld. U kunt hier ook de weekagenda selecteren door rechts bovenin op Week te klikken.

page4image1792192

Wilt u een zaal reserveren dan kunt u rechts bovenin het scherm direct naar ‘direct reserveren’ gaan.

Reservering annuleren

Het is mogelijk een reservering ongedaan te maken. Ga naar ‘Mijn reserveringen’. Met het kruis achter je eigen reserveringen kan de reserveringen worden geannuleerd.

page4image1786368page4image1746272

Zaalagenda App

Het direct reserveren kan ook via de Zaalagenda App. U vindt de Zaalagenda App in de Google Playstore en de App Store.

Wanneer u de Zaalagenda App heeft geïnstalleerd krijgt u onderstaand inlogscherm te zien. Vul bij Accountnaam ‘deverbindendefactor’ in. Wanneer u nog geen wachtwoord heeft dient u op Wachtwoord vergeten te drukken. U krijgt direct een wachtwoord toegestuurd.

page5image1753888page5image1809888

Eenmaal aangemeld kunt u altijd direct een reservering vastleggen en de eigen reserveringen bekijken en eventueel annuleren.

Mocht je nog verdere vragen hebben neem gerust contact met me op.

Reacties zijn gesloten.